Guide des bénévoles 2019

Pour t’inscrire, il te suffit d’aller sur la page Bénévoles et de suivre les instructions. Tu trouveras ici une description de différents secteurs.

Devenir bénévole à La Plage c’est rejoindre une équipe de plus de 500 bénévoles qui s’engagent pour donner vie à ce festival. Nous t’en remercions ! Dans ce guide, tu trouves les infos importantes pour que tout se passe au mieux.

Organisation générale

Sécurité et inquiétudes

Si tu vois quelque chose de louche ou de dangereux dans le cadre de ton travail à La Plage, adresse-toi à un responsable. En cas d’urgence vitale, préviens immédiatement la centrale de sécurité de la Plage au +41 77 538 53 76. Ne prends pas d’initiative tout seul pour gérer une situation qui pourrait, au final, s’avérer complexe !

Si tu te retrouves en difficulté ou que tu éprouves un malaise quelconque, n’hésite pas en parler à ton responsable, à l’Accueil des bénévoles ou à un membre du comité (comite@laplage.ch), autant pendant que après le festival.

Imprévus

Dans le cas où tu serais soudainement indisponible, merci de prévenir au plus vite ton responsable ou l’Accueil des bénévoles.

Accueil des bénévoles

Si tu as des questions sur le festival, sur ton planning, sur ton badge, un problème insoluble ou juste envie de faire causette, tu peux prendre contact avec l’Accueil des bénévoles soit par e-mail, à benevoles@laplage.ch, soit par téléphone, au +41 79 422 41 91, soit directement à notre bureau qui se situe cette année sur la Promenade des Six-Pompes, derrière le Point Info central. Le bureau est ouvert entre le 30 juillet et le 12 août, tous les jours de 14h à 19h.

En tant que bénévole, tu as des droits …

Avant tout, tu as le droit d’être bien dans ton job ! Ce qui signifie avoir un poste qui te plaît, des collègues bonnards, bref être bénévole à La Plage doit se faire avec plaisir ! En cas de problème, adresse-toi à ton responsable ou à l’Accueil des bénévoles.

Chaque bénévole reçoit un badge qui donne accès aux lieux internes du festival et tu as droit à certaines contreparties selon le temps que tu offres au festival (voir plus loin).

Tu peux, si tu le souhaites, recevoir une attestation de bénévolat. Le travail bénévole, c’est un travail sérieux qui doit être valorisé. Les attestations peuvent être demandé à l’Accueil des bénévoles, même après le festival.

Goodies

Pour les bénévoles, le magazine des 25 ans peut être retiré au Point Infos pour 5 CHF au lieu de 15 CHF.

À la boutique, tu peux aussi acheter les différents goodies à prix réduit sur présentation de ton badge.

… mais également des devoirs

On te demande d’être responsable de toi-même et de ton job. Tu es porteur d’une bonne image pour le festival. Le bénévolat est un travail sérieux, même s’il n’est pas rémunéré. Nous espérons que tu sauras respecter tes engagements et faire en sorte que tout se passe bien.

Pour prendre tes marques, présente-toi à ton responsable au moins quinze minutes avant ta première tranche horaire.

Enfin, Respecte tes limites et écoute-toi ! Tu dois être en état de travailler durant tes tranches horaires. Le Bain-de-Minuit c’est bien, mais il faut parfois savoir rentrer pour pouvoir assurer le lendemain … Et, juste pour info, fumer des pétards c’est toujours illégal en Suisse (Eh oui!!).

Kit-bénévole et accès

En tant que bénévole, tu reçois un « kit-bénévole » comprenant : un T-shirt officiel de La Plage 2019, un gobelet spécial bénévole, un porte-gobelet, un tour de cou et ton badge. Ces kits sont à retirer à la permanence de l’Accueil des bénévoles (attention, il a changé de place). Essaie de passer au moins une heure avant ta première tranche horaire.

Chaque bénévole a droit à un seul T-shirt pour le festival. Les bénévoles des bars ont néanmoins la possibilité d’en avoir un deuxième dès le milieu de la semaine, car ils doivent le porter durant leurs heures de service.

Tu reçois des bons-boisson afin de te désaltérer pendant et après ton boulot. Adresse-toi à ton responsable, c’est lui qui te les donne !

Lors de ton inscription sur la plateforme bénévoles (qui s’appelle Youstaff pour ceux que ça intéresse…), tu dois ajouter une photo qui figurera sur ton badge. Ton visage doit y être clairement reconnaissable et l’Accueil des bénévoles peut refuser certaines photos. Si tu n’as pas fourni de photo correcte jusqu’au festival, l’équipe de l’Accueil des bénévoles en fera une sur place.

Tu obtiens ton badge à l’Accueil des bénévoles. Le badge est individuel et non-transmissible. Si tu perds ton badge durant le festival et qu’il est définitivement introuvable, annonce-le à l’Accueil des bénévoles.

Accès

Ton badge te permet d’accéder à ton lieu de travail ainsi qu’aux lieux internes du festival (description ci-dessous). Attention : pas de badge, pas d’accès ! Il t’offre également certaines contreparties lors du festival.

Les badges jaunes, bleus (responsables) et rouges (comité et coordination) offrent un accès illimité au Pantin, au Bain-de-Minuit et à l’Espace détente. Les badges verts sont pour les artistes et les badges blancs pour les invités.

Gratuités

Tu reçois un bon-boisson pour chaque heure de bénévolat, valable dans tous les bars du festival, y compris au Pantin, à Bikini et au Bain-de-Minuit. Si tu travailles plus de 40 heures pour le festival (montage compris), tu ne reçois pas de bons boissons, mais un B apparaît sur ton badge, ce qui te donne droit à des contreparties au Pantin et au Bain-de-Minuit, pour ta consommation personnelle.

Attention, les bars publics du festival n’acceptent pas les badges. Seuls les bons-boisson y sont valables !

Repas

Si tu travailles 8 heures sur une journée, nous considérons que tu n’as pas le temps de prendre tes repas ailleurs. C’est pourquoi tu as droit aux repas à la Guinguette pour cette journée. Si tu as un R sur ton badge, cela indique que tu peux probablement manger tous les jours du festival à la Guinguette, mais c’est ce qui a été noté sur YouStaff qui fait foi. Adresses toi à ton responsable ou à l’Accueil des bénévoles pour savoir quand tu es compté pour manger ou non.

Planning

Pour voir ton planning, connectes-toi à ton compte sur YouStaff, prend contact avec ton responsable ou passe à l’Accueil des bénévoles.
Si après le 15 juillet, tu n’as toujours pas de planning, plains toi auprès de l’Accueil des bénévoles. Pour modifier ton planning, s’il ne te correspond pas, adresse-toi à ton responsable ou à l’Accueil des bénévoles. Nous verrons ensemble ce que nous pouvons faire !

Hébergement

Si tu n’es pas de la Chaux-de-Fonds et que tu souhaites crécher en ville, tu peux obtenir un hébergement en remplissant notre formulaire ou en envoyant un mail à sleep@laplage.ch. L’équipe te donnera une réponse le plus rapidement possible. Tu seras ensuite mis en contact avec un hébergeur et vous vous arrangerez entre vous pour un fonctionnement adéquat à vos besoins mutuels.

Si tu rencontres un problème avec ton hébergeur, tu peux sans autre en aviser l’Accueil des bénévoles.

Responsabilités

Tu es rendu attentif du fait que l’association Agora (l’assoc. qui organise la Plage) décline toute responsabilité en cas d’accident qui pourrait survenir au bénévole durant le festival, son montage, ainsi que son démontage.

L’association Agora rappelle que tout bénévole est rendu expressément attentif au fait qu’il est, de par la loi (en particulier les articles 1a LAA et 1a al.2 a et b LAMal), tenu de s’assurer obligatoirement contre le risque accident.

J’ai moins de 18 ans…

A La Plage, la jeunesse est la bienvenue ! Une décharge de responsabilité, signée par le représentant légal, doit être rendue à l’Accueil des bénévoles avant le festival. Cette décharge est téléchargeable depuis le Dashboard de YouStaff. Le mineur n’ayant pas de décharge valable ne sera pas admis en tant que bénévole durant le festival. En dehors de ses heures de bénévolat, le mineur est sous la responsabilité de son représentant légal.

La loi interdit aux mineurs de travailler au-delà de 22h et de vendre de l’alcool. Certains secteurs (bars, Bain-de-Minuit, Bikini et Pantin) ne sont donc pas ouverts au bénévolat pour les mineurs.

Nous rappelons que la consommation d’alcool est interdite aux moins de 16 ans et la consommation d’alcool fort et de spiritueux interdite aux moins de 18 ans.

Samaritains

Les samaritains sont présents tout au long du festival à côté de la fontaine des Six-Pompes. Un bobo, un coup de chaud, besoin d’être secouru ou de porter secours ? Ange-gardiens du festival, les samaritains sont à ton service !

 

Lieux internes

Le Bar du Pantin (rez-de-chaussée du Pantin, Ronde 5)

Le lieu d’accueil incontournable, réservé exclusivement et uniquement aux bénévoles et aux artistes. Repos, bar, transats… Les boissons sont offertes sur présentation d’un badge valable ou de bons.

Horaires :
Tous les jours de 12h jusqu’à 30 minutes avant la fermeture du site.

La Guinguette (place des Forains)

C’est le resto du festival, réservé aux artistes et aux bénévoles. Encore un lieu délectable où l’on savoure des plats raffinés, confectionnés par nos cordons bleus. Y ont accès toutes les personnes ayant été inscrits aux repas par leur responsable. Si tu fais 8h ou plus de travail dans la journée, tu es certainement comptés pour les repas. On te remercie d’avance de débarrasser ta table en partant !

Horaires :

  • Café – tartines : de 9h à 11h
  • Repas de midi : 11h30-14h
  • Repas du soir : 19h-23h

Afters Bikini (Joux-Perret 3)

Si tu veux te trémousser et te mettre plein de zic dans les oreilles, les afters endiablées c’est pour toi et c’est là-bas que ça se passe! Les bons y sont valables, mais pas les badges (depuis 2018).

Horaires : Tous les soirs, de minuit à 4h

Espace détente (Place du Bois)

Havre de paix non fumeur, il s’agit, comme son nom l’indique, d’un lieu pour le repos et le bien-être. Il est possible d’y faire une petite sieste, de bouquiner peinard… sans se soucier de ce qui se passe autour de toi ! De plus si tu as le dos ruiné, les genoux hors services, les coudes à l’équerre, les pieds niqués : c’est là-bas que La Plage offre son traditionnel service de massages. Renseignements et inscriptions sur place.

Horaires :

  • du dimanche 4 au samedi 10 : de 10h à 20h

Le Bain-de-Minuit (parc des sports, Charrière 78)

C’est le bar pour tous les bénévoles et les artistes qui désirent finir la soirée. Attention : il ne s’agit pas d’un open bar ! Les réductions relatives aux badges et les bons sont valables, mais au-delà, faut payer camarade !
Afin que la Plage puisse conserver ce lieu, il est de la responsabilité de tous de veiller à la tranquillité du voisinage : donc pas de bruit aux alentours !

Horaires :

  • du samedi 4 août au mardi : de 23h à 4h
  • du mercredi au vendredi : de 23h à 5h
  • le samedi 11 août : de 23h à 6h

Les rendez-vous incontournables

La séance d’info générale (samedi 3 août, 17h, sur la sur la Place du Marché, côté Est)
Ce rendez-vous inaugure le festival pour les bénévoles par une présentation des différents responsables, du fonctionnement et des nouveautés de l’année.

La séance d’info de ton secteur

Plusieurs secteurs organisent une séance avant ou après la séance générale. Soit vigilant aux e-mails que ton responsable t’envoie pour plus d’infos.

Le pique-nique des bénévoles (mercredi 14 août, dès 18h)

Un pique-nique est organisé pour nos très chers bénévoles dans un lieu mis gentiment à disposition. Soyez vigilant, plus d’infos suivront !

 

À propos des T-shirts

Depuis trois ans, le responsable Sponsoring cherche une solution pour combler le manque de soutien des collectivités publiques et c’est chez les privés qu’il doit le faire. METRO BOUTIQUE a accepté de nous échanger ce que nous coûtent les T-shirts, à savoir un peu plus de 7.000.-, contre un peu de visibilité. Pour le festival, c’est éviter de devoir couper dans les boissons offertes aux bénévoles, les repas ou l’Espace détente.

Merci d’avance pour ton temps et ton énergie. On compte sur toi ! Ça va chier des paillettes !!

Inscription

Pour s’inscrire comme bénévoles, retour sur l’espace bénévoles

En tant que bénévole 2019, tu peux rejoindre le groupe fermé La Plage des Six sur Facebook.

Contacts

Pour toutes tes questions liées à l’organisation de ton travail à la Plage, contactez l’Accueil des bénévoles

Si tu as besoin d’un hébergement pendant ton bénévolat, remplis notre formulaire ou contacte au plus vite notre équipe Hébergements

Mobilité

Si tu as besoin d’organiser un covoiturage pour venir sur le festival, rejoins la plateforme e-covoiturage.ch.
Tu peux aussi profiter d’une offre de la SNCF si tu habites en Bourgogne Franche-Comté.

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